Penjaminan Mutu

Dokumen Primer

  1. Visi Misi Jurusan Kimia UB
  2. Standar Mutu Universitas Brawijaya & Fakultas MIPA
  3. Bagan alir yang disahkan
  4. Manual Mutu
  5. Cross Reference
  6. Struktur Organisasi
  7. Tupoksi :
    1. Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, Ketua Prodi dan Kepala Lab.
    2. Bagian Tata Usaha
    3. Bagian Umum dan Perlengkapan
    4. Bagian Kemahasiswaan

Dokumen ISO

  1. Assessment-Stage-1-QMS-UB
  2. Assessment-Stage-2-QMS-UB
  3. Surveillance III ISO 9001 UB
  4. Klausul ISO 9001:2008

Dokumen Instruksi Kerja

  1. Daftar Ulang Mahasiswa Baru
  2. Daftar Ulang Mahasiswa Lama
  3. Kartu Hasil Studi
  4. KRS Online
  5. Perbaikan Prestasi Akademik
  6. Permintaan Prestasi Akademik
  7. Susulan UAS
  8. Ujian Akhir Semester
  9. Seminar Proposal Tugas Akhir
  10. Ujian Kelayakan Skripsi Dosen Pembimbing
  11. Ujian Kelayakan Skripsi Dosen Penguji
  12. Ujian Komprehensif Ketua Jurusan
  13. Ujian Komprehensif Dosen Pembimbing
  14. Ujian Komprehensif Ketua Sidang Penguji
  15. Ujian Komprehensif Dosen Penguji
  16. Ujian Komprehensif Bagian Akademik
  17. Ujian Komprehensif Mahasiswa
  18. Rapat Jurusan Administrasi
  19. Rapat Jurusan Ketua Jurusan
  20. Turbidimeter
  21. Neraca Mettler AE 50
  22. Neraca Mettler PE 3600
  23. Neraca Mettler Toledo
  24. Neraca Mettler Radwag
  25. Spektronik 20
  26. Spektropothometer Optima
  27. Spektropothometer Intech
  28. Spektropothometer Shimadzu 1600
  29. Spektropothometer AAS

Dokumen Standar Pelayanan Prima :

  1. Pengajuan Terminal / Cuti Akademik Mahasiswa
  2. Layanan Perkuliahan
  3. Pengajuan Usulan Ujian Proposal, Seminar Hasil Proposal dan Ujian Tesis
  4. Beasiswa Mahasiswa
  5. Pengajuan Cuti Pegawai Negeri Sipil
  6. Pengajuan SK Tugas Belajar Pegawai Negeri Sipil
  7. Pengajuan SK Perpanjangan Tugas Belajar Pegawai Negeri Sipil
  8. Pengajuan SK Pengaktifan Kembali dari Tugas Belajar Pegawai Negeri Sipil
  9. Pembayaran Uang Makan bagi Pegawai Negeri Sipil
  10. Pembuatan KP4/Model C Pegawai Negeri Sipil
  11. Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa
  12. Pendaftaran Wisuda
  13. Peminjaman dan Pemeliharaan Mobil Dinas
  14. Pembuatan Surat Dinas
  15. Pendaftaran Kuliah Kerja Nyata (KKN)
  16. Pengajuan Beasiswa Pendidikan Pascasarjana Dalam Negeri (BPPDN)
  17. Peminjaman ruang dan aula graha sainta
  18. Kunjungan instansi atau lembaga
  19. Penggandaan dokumen atau surat
  20. Permintaan surat keterangan sedang tidak menerima beasiswa
  21. Pengambilan toga calon wisudawan

Dokumen Manual Prosedur :

  • Gugus Jaminan Mutu
  1. Pengendalian Dokumen dan Rekaman
  2. Pengendalian Produk Tidak Sesuai GJM
  3. Prosedur Audit Internal GJM
  4. Prosedur Penanganan Keluhan Pelanggan
  5. Prosedur Tindakan Korektif dan Pencegahan
  6. Tindakan Korektif & Pencegahan GJM 
  7. Dokumen Pusat Jaminan Mutu Universitas Brawijaya
  8. Penyusunan Renstra
  9. Penijauan Kurikulum
  10. Tracer Study
  • Akademik
  1. Permintaan Prestasi Akademik
  2. Perbaikan Prestasi Akademik
  3. Pengajuan Terminal
  4. Pengajuan Pengunduran Diri Mahasiswa
  5. Penerbitan Surat Keterangan Lulus (SKL)
  6. Pembuatan Transkrip Lulusan
  7. Pendaftaran Wisuda
  8. Legalisir Ijazah dan Transkrip
  9. Translate Ijazah dan Transkrip
  10. Pendaftaran Kuliah Kerja Nyata (KKN)
  11. Ujian Wawancara Kuliah Kerja Nyata (KKN)
  12. Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Proses Belajar
  13. Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan TRIDARMA
  14. Monitoring dan Evaluasi Pelaks Skripsi_TESIS
  15. Proses Belajar Mengajar (PBM)
  16. Evaluasi Perkuliahan
  17. Evaluasi Mahasiswa UTS dan UAS
  18. Penyelesaian Keluhan Mahasiswa
  • Kemahasiswaan
  1. Beasiswa Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM dan Program Prestasi Akademik (PPA)
  2. Beasiswa Yayasan
  3. Surat Keterangan Belum Menerima Beasiswa dari Instansi Manapun
  4. Kegiatan Krida Mahasiswa
  5. Pemilihan Mahasiswa (PEMILWA) untuk BEM dan DPM
  6. Pengajuan Dana Kegiatan
  7. Permohonan Surat Dispensasi
  8. Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)
  9. Program Kreativitas Mahasiswa Baru (PKM MABA)
  10. Program Kreativitas Mahasiswa Gagasan Tertulis (PKM-GT)
  11. Program Mahasiswa Wirausaha (PMW)
  12. Seleksi Mahasiswa Berprestasi
  13. Seleksi MTQ
  14. Pengambilan Toga
  15. Pelaksanaan Tugas Akhir
  16. Pelaksanaan Seminar Proposal
  17. Pelaksanaan Ujian Kelayakan/Kemajuan
  18. Ujian Komprehensif
  19. Pelaksanaan Praktek Kerja Lapang
  20. Pelaksanaan Praktikum Kimia Analitik I
  21. Pelaksanaan Praktikum Kimia Analitik II
  22. Pelaksanaan Praktikum Kimia Analitik III
  23. Pelaksanaan Praktikum Kimia Anorganik
  24. Pelaksanaan Praktikum Biokimia
  25. Pelaksanaan Praktikum Kimia Fisik
  26. Pelaksanaan Praktikum Kimia Organik
  27. Pelaksanaan Praktikum Kimia Organik Lanjut
  28. Pelaksanaan Praktikum Kimia Dasar
  • Kepegawaian
  1. Pengajuan Cuti
  2. Penilaian DP3
  3. Pengurusan Kartu ASKES
  4. Kenaikan Pangkat dan Jabatan Fungsional Dosen
  5. Kenaikan Pangkat Tenaga Kependidikan PNS
  6. Kenaikan Gaji Berkala
  7. Pengajuan SK Tugas Belajar
  8. Pengajuan SK Perpanjangan Tugas Belajar
  9. Pengajuan SK Pengaktifan Kembali dari Tugas Belajar
  10. Rekapitulasi Kehadiran Pegawai